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關于全校新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知
發布日期:2020年09月15日 作者:檔案館 瀏覽:

全校各單位:

        新冠肺炎疫情發生以來,學校堅決貫徹習近平總書記重要指示精神和黨中央、國務院決策部署,認真落實省委省政府部署要求,精心組織,上下聯動,全力抗擊疫情。在疫情防控工作中形成了大量的文字、照片、錄音、錄像、電子文件和實物等材料,這些材料是學??箵粜鹿诜窝滓咔榈倪^程實錄,是學校檔案不可或缺的組成部分。學校各單位應做好疫情防控文件材料收集歸檔工作,努力做到“應歸盡歸”,特別要重視照片、音像、電子文件、實物等檔案的收集。

        一、歸檔范圍

        (一)上級部門下發的關于疫情防控工作的重要批示、指示等文件材料;上級部門及有關領導檢查學校疫情防控工作的相關文件材料。

        (二)學校各單位圍繞疫情防控開展工作形成的文件材料,包括:建立疫情防控工作機構、機構成員名單、協調機制及工作部署等相關文件材料;召開疫情防控工作會議的記錄、紀要、決定、領導講話等文件材料,有關疫情防控工作的規定、辦法、意見、通知、應急預案等文件材料;有關疫情防控工作的請示、報告、批復、批示等文件材料;有關疫情防控工作的計劃、措施、報表、匯總統計、公告、防控預案等文件材料。

        (三)教務處、研究生院、繼續教育學院及各教學單位在做好疫情防控工作中形成的線上線下教學工作方案。

        (四)學工部、研工部、招生就業處、各學院等相關單位形成的畢業生工作文件材料。

        (五)宣傳部、團委及其他部門關于疫情防控工作的宣傳材料。

        (六)學工部、保衛處、校醫院、后勤保障部等部門在做好疫情防控工作中形成的文件材料,包括:公共區域衛生防疫、師生返校管理、校園管理、心理疏導、培訓手冊等。

        (七)學校在接收社會捐獻及相關資金、物資的調撥、分配和使用等方面形成的文件材料。

        (八)各單位參與疫情防控的特色工作材料(含師生的典型事跡)。

        (九)其他具有保存和利用價值的文件材料。

        二、歸檔時間及要求

        (一)請各單位按要求做好歸檔材料的收集整理工作,于2020年9月30日前向檔案館移交。

        (二)文本類型電子文件以PDF格式歸檔。

        (三)照片應注明拍攝時間、地點、人物、事由等基本信息,每張照片不小于1M,格式為jpg。

        (四)音視頻應播放流暢、聲音或畫面清晰、主題突出,格式為常用視頻格式即可,注明錄制者、錄制人物、錄制時間、地點、內容說明等基本信息。

        聯系人:李俊蓉 

        聯系電話:64806656


檔案館

2020年9月14日



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