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我校2020屆畢業生檔案轉遞工作圓滿結束
發布日期:2020年09月09日 作者:檔案館 瀏覽:


        檔案轉遞工作是畢業生就業工作的一項重要內容,也是畢業生離校工作最后的一個關鍵環節。學籍檔案是未來人事檔案的重要組成部分,十分重要,檔案館歷來非常重視畢業生檔案轉遞工作。

        由于受新冠疫情的影響,19-20第2學期學校學生沒有返校。但2020屆畢業生檔案轉遞工作不能耽誤。為了做好2020屆畢業生檔案轉遞工作,檔案館結合學校對2020屆畢業生的總體工作的安排,6月初就啟動了檔案轉遞工作。我們制定了詳細的時間進度安排、人員分工計劃。為減少人員聚集時間,檔案館在前期做了大量的準備工作,改革并簡化了檔案合檔操作流程。積極與學校相關部門及學院輔導員老師溝通協調,從7月7日起在學術中心進行檔案轉遞工作的最后環節,合檔發檔。各學院調動了所有的輔導員、班主任來到發檔案現場。疫情其間,炎炎夏日,發檔現場還要佩戴口罩,檔案館和學院密切配合,克服困難,僅用6天時間完成全部5473名畢業生檔案合檔工作,并集中郵寄檔案4400余份。余下的1000余份畢業生檔案暫時寄放在檔案館。根據學生就業需要,檔案館配合就業處和研工部分期分批進行余下畢業生派遣工作。在暑假期間,為了不影響學生就業,檔案館第一時間根據派遣計劃進行檔案轉遞工作。累計處理10個批次共計648份檔案。其他檔案轉遞未盡事宜,我館會持續跟進,確保2020屆畢業生檔案的安全保管和及時轉遞。


(撰稿 趙東來/審稿 楊永清)


檔案轉遞現場


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